Description

FM Audit Log Pro 2.0 est un système de piste d’audit qui permet de suivre toutes les modifications de données apportées à votre base de données FileMaker, ainsi que le retour en arrière.

Les modifications sont enregistrées dans une table séparée ou même dans un fichier séparé.

Grâce à un guide d’installation très simple, la mise en œuvre est facilitée (nécessite un compte Full Access à vos fichiers, ainsi qu’une licence de FileMaker Pro Advanced (pour importer une fonction personnalisée).

Une fois le système installé, chaque modification des tables auditées est enregistrée.

Cet outil convivial fait exactement ce dont j’avais besoin et que je n’ai pas obtenu comme outil natif à FileMaker. Il m’aide à vérifier où, quand et comment les utilisateurs saisissent et modifient leurs données. Avec l’interface utilisateur, je peux afficher les utilisateurs qui ont modifié une entrée et quelle en était la valeur précédente. Petit effort d’installation, grande aide sur le terrain !Dipl.-Ing. Michael Heider, FMC FileMaker Consulting

Le Roll-back est alors possible, soit en annulant une seule modification (une rubrique), soit une transaction entière (un ou plusieurs enregistrements). Il est également possible de revenir à un moment (horodatage) donné.

Les conteneurs sont pris en charge, ainsi que les rubriques multivaluées. Le système est compatible avec toutes les versions de FileMaker Pro/Go/WebDirect à partir de FileMaker Pro 13, et prend en charge la séparation données/interface.

Bien qu’aucun système de log ne puisse exister sans une légère perte de performance, FM AuditLog Pro 2.0 est optimisé pour un fonctionnement sur FileMaker Server. Ainsi, l’utilisateur ne ressent pratiquement aucune différence. FileMaker Server n’est pour autant pas nécessaire.

Pour vous faire une idée des possibilités de FM AuditLog Pro 2.0, vous téléchargez le fichier démo ci-dessous et regardez cette vidéo.

Il n’existe qu’une seule licence pour FM AuditLog Pro 2.0, la licence développeur, avec un nombre d’implémentations illimité. La seule limite est que vous ne pouvez pas transmettre cette licence à un autre développeur.

Questions fréquemment posées :

FM AuditLog Pro 2.0 permet-il de choisir les rubriques à auditer ?

Non. Le choix de l’audit ou non se fait au niveau de la table. La raison en est que toute fonction de roll back serait alors impossible sans compromettre la cohérence des données

FM AuditLog Pro 2.0 est-il compatible avec le web ?

Oui et non. FM AuditLog Pro 2.0 est compatible avec WebDirect, mais pas avec la publication web personnalisée. Il est toutefois possible, d’adapter sa programmation php pour déclencher le script de log.

FM AuditLog Pro 2.0 est-il compatible avec FileMaker Go sur iPhone ou iPad ?

Oui. Que le fichier soit hébergé sur serveur ou non.

FM AuditLog Pro 2.0 permet-il de logger les suppressions ?

Oui et non. Au sens strict, non : on ne trouve pas dans le log une trace de suppression. En revanche, il est possible d’utiliser la fonction de roll back pour annuler une suppression d’un ou plusieurs enregistrements. (De même que la création d’ailleurs)

FM AuditLog Pro 2.0 permet-il de logger les imports ?

Oui, à la condition que pendant l’opération d’import, la case « Exécuter les auto-entrées » soit cochée.

Une fonction de Roll Forward est-elle prévue ?

Elle est incluse. C’est ce qui se passe quand on « roll back » vers un horodatage précis.

Un plugin est-il nécessaire pour le fonctionnement ?

Non. Audit Log Pro 1.0 reposait sur l’utilisation d’un plugin. FM AuditLog Pro 2.0 est entièrement natif, afin d’être compatible avec FileMaker Go et WebDirect.

Est-ce que la migration depuis Audit Log Pro 1.5 est aisée ?

Honnêtement ? non :). Voyez FM AuditLog Pro 2.0 comme un nouveau produit et non comme une évolution du précédent.

Download the demo file here : FMAuditLogPro2